Sportcard

Termini e Condizioni d'Uso

Versione 1.2 – 13 novembre 2026

1. Informazioni generali

Sportcard (di seguito “App” o “Applicazione”) è un'applicazione sviluppata e fornita da:

Be-Simple S.r.l.

• Sede: Via XX Settembre 25
• Partita IVA: 06626770967
• Email commerciale: sales@be-simple.it
• Email assistenza tecnica: software@be-simple.it
• Sito web: https://www.be-simple.it

L'Applicazione mette a disposizione degli utenti una piattaforma digitale per accedere ai servizi offerti da palestre, centri sportivi e altre organizzazioni aderenti (di seguito “Strutture”).

I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo dell'Applicazione.

2. Ruolo di Be-Simple e delle Strutture

Be-Simple è il fornitore tecnologico di Sportcard ed è responsabile dello sviluppo, della manutenzione e della gestione tecnica dell'Applicazione secondo gli accordi con le Strutture.

Le Strutture sono responsabili dell'organizzazione e dell'erogazione dei servizi sportivi offerti ai propri utenti.

In particolare, le Strutture gestiscono, secondo le funzionalità disponibili:

• Iscrizioni e anagrafiche degli utenti.
• Abbonamenti e titoli di accesso.
• Corsi, attività e relative prenotazioni.
• Condizioni economiche e organizzative dei servizi.
• Autorizzazioni e collegamenti tra gli account degli utenti.

I rapporti contrattuali relativi ai servizi sportivi intercorrono tra gli utenti e le rispettive Strutture, salvo diversa indicazione espressa.

Be-Simple non è responsabile dell'effettiva erogazione dei servizi sportivi o delle decisioni organizzative delle Strutture, fatti salvi gli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

3. Accesso all'Applicazione

L'accesso alle funzionalità di Sportcard può richiedere un account utente associato a una Struttura aderente.

Le modalità di creazione, attivazione e gestione degli account dipendono dall'organizzazione e dai servizi della Struttura.

L'utente si impegna a fornire informazioni corrette, custodire le proprie credenziali e segnalare tempestivamente eventuali accessi non autorizzati.

L'accesso a determinate funzionalità può essere subordinato alla presenza di iscrizioni, abbonamenti o autorizzazioni validi.

4. Funzionalità dell'Applicazione

Sportcard consente agli utenti di utilizzare le funzionalità abilitate dalla propria Struttura, che possono comprendere:

• Consultazione delle informazioni del profilo personale.
• Visualizzazione di iscrizioni, abbonamenti e titoli di accesso.
• Consultazione di corsi, attività e disponibilità.
• Prenotazione e gestione delle attività sportive.
• Accesso alle informazioni e alle comunicazioni della Struttura.
• Consultazione delle informazioni relative agli account di minori collegati, nei casi autorizzati.

Le funzionalità disponibili possono variare in base alla Struttura, alla configurazione del servizio e alla tipologia di account.

5. Account dei minori e collegamento con genitori o tutori

Sportcard consente la gestione di account riferiti a utenti minorenni.

Una Struttura può autorizzare il collegamento tra l'account di un genitore o tutore e quello di un minore, sulla base delle verifiche e delle autorizzazioni di propria competenza.

Quando il collegamento è attivo, il genitore o tutore può visualizzare tutte le informazioni del minore disponibili nell'Applicazione tramite l'account collegato.

Queste possono comprendere dati anagrafici, iscrizioni, abbonamenti, attività, prenotazioni e ulteriori informazioni presenti nel profilo del minore.

La Struttura è responsabile della gestione del collegamento e della verifica della legittimazione del soggetto autorizzato.

La Struttura può revocare il collegamento in qualsiasi momento. La revoca interrompe immediatamente l'accesso del genitore o tutore alle informazioni del minore tramite il collegamento revocato.

La revoca non comporta automaticamente la cancellazione dell'account del minore o dei relativi dati.

I genitori e tutori devono utilizzare le informazioni accessibili nel rispetto della normativa e dei diritti del minore.

6. Prenotazioni, abbonamenti e servizi sportivi

Le prenotazioni effettuate attraverso Sportcard sono soggette alle regole definite dalla Struttura che eroga il servizio.

Tali regole possono riguardare disponibilità, requisiti di accesso, limiti di prenotazione, cancellazioni e altre condizioni organizzative.

Prezzi, pagamenti, rimborsi e condizioni contrattuali dei servizi sportivi sono disciplinati dagli accordi tra l'utente e la Struttura.

Salvo diversa indicazione espressa, Be-Simple non è il soggetto venditore o prestatore dei servizi sportivi acquistati o prenotati mediante l'Applicazione.

7. Obblighi degli utenti

Gli utenti si impegnano a utilizzare Sportcard in modo lecito, corretto e conforme alle presenti condizioni.

È vietato:

• Accedere senza autorizzazione ad account o informazioni di terzi.
• Fornire informazioni intenzionalmente false.
• Utilizzare indebitamente l'identità di altre persone.
• Compromettere la sicurezza o il funzionamento dell'Applicazione.
• Utilizzare strumenti automatizzati non autorizzati per sovraccaricare il servizio.
• Copiare, modificare o distribuire il software in violazione dei diritti applicabili.
• Utilizzare illecitamente informazioni relative ad altri utenti o minori.

8. Disponibilità e manutenzione

Be-Simple adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dell'Applicazione.

L'accesso può subire interruzioni temporanee dovute a manutenzioni, aggiornamenti, problemi di connettività, indisponibilità di servizi esterni o eventi non direttamente controllabili.

Be-Simple gestisce le anomalie tecniche nell'ambito delle proprie responsabilità contrattuali e degli obblighi previsti dalla legge.

Restano impregiudicati i diritti inderogabili riconosciuti agli utenti.

9. Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali connesso all'utilizzo di Sportcard è descritto nella relativa Privacy Policy, disponibile all'indirizzo:

https://aiuto.sportcard.it/hc/it/articles/40728652505106-Privacy-Policy-Sportcard

In relazione ai servizi gestiti dalle Strutture, queste ultime possono operare in qualità di titolari del trattamento, mentre Be-Simple può operare come responsabile del trattamento secondo gli accordi applicabili.

Be-Simple può inoltre trattare determinati dati in qualità di titolare autonomo, ove ricorrano finalità e basi giuridiche proprie, come specificato nelle informative pertinenti.

L'infrastruttura cloud utilizzata per Sportcard si basa su Microsoft Azure, con hosting dei dati nella regione West Europe (Paesi Bassi), nell'ambito degli accordi applicabili al trattamento dei dati personali.

La Privacy Policy disciplina inoltre le modalità di esercizio dei diritti degli interessati.

10. Proprietà intellettuale

Sportcard, il relativo software, gli elementi grafici, i marchi e gli altri contenuti di titolarità di Be-Simple sono protetti dalla normativa sulla proprietà intellettuale.

All'utente è concesso un diritto personale, limitato, non esclusivo e non trasferibile di utilizzare l'Applicazione per le finalità previste dalle presenti condizioni.

Tale diritto non comporta il trasferimento della proprietà del software o dei relativi contenuti.

I contenuti e i marchi appartenenti alle Strutture o ad altri soggetti rimangono di titolarità dei rispettivi aventi diritto.

11. Sospensione e disattivazione degli account

L'accesso a Sportcard può essere limitato o disattivato dalla Struttura nei casi previsti dalle condizioni applicabili al rapporto con l'utente.

Be-Simple può adottare misure tecniche proporzionate e necessarie per prevenire accessi non autorizzati, violazioni della sicurezza, utilizzi illeciti o compromissioni del servizio.

La disattivazione dell'account non comporta automaticamente la cancellazione dei dati personali, che sono trattati e conservati secondo la normativa applicabile e la Privacy Policy.

12. Responsabilità

Be-Simple risponde delle attività e degli obblighi di propria competenza secondo la normativa applicabile e gli accordi pertinenti.

Le Strutture rispondono della corretta organizzazione ed erogazione dei servizi sportivi di loro competenza.

Be-Simple non assume responsabilità per informazioni inesatte fornite direttamente dalle Strutture, decisioni organizzative adottate da queste ultime o inadempimenti relativi ai servizi sportivi da esse erogati, salvo che il danno sia imputabile anche a condotte od omissioni di Be-Simple.

Nessuna disposizione dei presenti Termini esclude o limita responsabilità che non possono essere escluse o limitate per legge, né pregiudica i diritti inderogabili degli utenti.

13. Modifiche ai Termini e Condizioni

Be-Simple può aggiornare i presenti Termini per adeguamenti normativi, esigenze di sicurezza, modifiche delle funzionalità o evoluzioni del servizio.

La versione aggiornata sarà resa disponibile tramite l'Applicazione o attraverso un collegamento pubblico accessibile agli utenti.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, le modifiche saranno comunicate preventivamente e sarà acquisita l'eventuale accettazione necessaria.

14. Legge applicabile e controversie

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana, fatto salvo quanto previsto dalle disposizioni inderogabili eventualmente applicabili agli utenti.

Per le controversie relative all'utilizzo dell'Applicazione si applicano i criteri di competenza stabiliti dalla normativa vigente, comprese le disposizioni a tutela dei consumatori.

Per le controversie relative ai servizi sportivi forniti dalle Strutture, l'utente deve fare riferimento al soggetto che eroga il servizio, ferme restando eventuali responsabilità direttamente attribuibili a Be-Simple.

15. Contatti

Be-Simple S.r.l.

Via XX Settembre 25

P. IVA 06626770967

Sito web: https://www.be-simple.it

Informazioni commerciali e generali: sales@be-simple.it

Assistenza tecnica Sportcard: software@be-simple.it

Per questioni relative a iscrizioni, abbonamenti, prenotazioni, collegamenti tra account e autorizzazioni di accesso ai dati dei minori, gli utenti devono rivolgersi alla propria Struttura.

Ultimo aggiornamento: 13 novembre 2026